Khóa các công thức trong Excel như thế nào ?

1.  Khóa các ô chứa công thức Excel

Đây là cách dễ nhất để bạn áp dụng lệnh Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa, và được bảo vệ. Bạn thực hiện như sau:

-  Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ở giao điểm của cột A và hàng 1.

-  Nhấn nút phải chuột và chọn  Format Cells, rồi trong tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK:

Mở khóa (Unlock) toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn Locked.

-  Sau đó, bạn chọn đại một ô nào đó, chọn  Home → Find & Select → Go To Special; hoặc nhấn Ctrl+G hay F5 rồi nhấn vào nút Special.... Hộp thoại sau đây sẽ mở ra:

Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thức.

-  Trong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn  Formulas, và nếu cần thiết thì chọn hoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại công thức, mặc định thì cả 4 ô này đều được chọn), và nhấn OK. Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đã nói ở trên, nhưng lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thích ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn   Hidden, nhấn OK.

-  Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home trên Ribbon, nhấn vào Format trong nhóm Cells, rồi nhấn vào Protect Sheet...; hoặc chọn Review trênRibbon, rồi nhấn vào Protect Sheet [E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]:

Chọn Protect Sheet từ Home.

Chọn Protect Sheet từ Review.

-  Trong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu ở tùy chọn  Select locked cells, chỉ cho phép Select unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập vào một password, nếu cần thiết:

Bỏ tùy chọn Select locked cells trong hộp thoại Protect Sheet.

Vậy là xong. Từ bây giờ, những ô chứa công thức của bạn sẽ được bảo vệ, có thể không xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những công thức này bị can thiệp nữa.

Chúc các bạn thành công! Các bạn có thể tham khảo thêm một số khóa học của chúng tôi:
- học tin học văn phòng
- học soạn thảo văn bản ở đâu
- học excel kế toán
- học trình chiếu ở đâu
- đào tạo tin học cho thiếu nhi